Telmethode

Integrale inventarisatie

Bij een integrale inventarisatie worden alle artikelen op één moment geteld. Bij deze methode is het belangrijk om zeker te zijn dat alles geteld wordt. Het uiteindelijke resultaat wordt namelijk als volledig gezien. Bij de methode van StockTrace wordt daarom het te tellen gebied allereerst ingedeeld in locaties, met ieder een barcode. Deze locaties kunnen geplot worden op een plattegrond of nummeriek ingevoerd worden. Alle locaties die in StockTrace terecht komen, moeten geteld worden om een inventarisatie af te ronden. Dat is één van de checks op volledigheid. Intergrale inventarisaties hebben als voordeel dat alles geteld wordt, ook producten die er wel liggen, maar niet verwacht worden op basis van de administratieve voorraad. Als nadeel wordt vaak de grote inspanning en het gebrek aan ondersteuning gezien. StockTrace maakt echter ook een integrale inventarisatie tot een eenvoudig te managen project, zowel voor de winkel tijdens het project zelf als voor het hoofdkantoor met winkels in alle windstreken.

Volledigheid

Bij integraal tellen is volledigheid van wat geteld moet worden belangrijk. In het eerste geval betekent dit dat alles in de winkel geteld moet zijn, hiervoor kent StockTrace een aantal voortgangsindicatoren en is de digitale verschillenlijst een belangrijke optie.

Afronding telling

Uiteindelijk draait het erom dat de informatie die na de telling beschikbaar komt juist is, volledig is en snel verwerkt kan worden. Om dat laatste te realiseren, helpt de ervaring van het team van StockTrace over hoe het proces voor juistheid en volledigheid ingericht kan worden. Het proces en de ondersteuning van het systeem verhogen zo de betrouwbaarheid en snelheid van uw integrale inventarisaties. De telling kan zo in één keer afgerond worden.